1、 明确自己的需求
在申请POS机之前，有必要明确自己的需求。如果营业地点固定，交易量大，传统的固定台式POS机是不错的选择。它们功能齐全，性能稳定，可以快速处理大型交易。如果是移动运营场景，如移动供应商或食品配送，移动POS机或手持mPOS机更合适、更紧凑、更便携，可以随时随地接收付款。此外，如果跨境交易频繁，应选择支持外币结算功能的POS机；如果商店有各种各样的产品，具有库存管理功能的设备可以帮助运营。
2、 选择合法的处理渠道
银行：中国工商银行、中国建设银行、中国农业银行、中国银行等主要银行，以及交通银行、招商银行、上海浦东发展银行等部分股份制商业银行，均提供POS机处理服务。银行交易的优势在于其安全性和可靠性，以及相对稳定的收费政策。但申请要求可能更严格，审查过程可能更长，一些银行对商户的交易记录、经营年限等有要求。
第三方支付公司：支付宝、微信支付等知名第三方付款平台，以及拉卡拉、银联商务等专业支付机构也是正式渠道。它们具有简单的处理流程、快速的下载速度、丰富的产品功能和高度的创新性，可以满足不同商家的多样化需求。但是，在选择第三方支付公司时，有必要确认其拥有央行颁发的支付业务许可证，以确保合法性和合规性。
专业POS机代理商：一些专业的POS机代理商与多家银行和第三方支付公司合作，提供多种产品选择。然而，市场上代理商的质量差异很大，因此需要谨慎选择。您可以通过检查代理商的营业执照、行业声誉和合作品牌来确定代理商是否合法。避免选择承诺明显不合理折扣的代理商，如低利率和免费手续费，以防止陷入欺诈陷阱。
营业执照：企业商户和个体工商户均需提供营业执照原件和复印件，必须加盖公章（如果个体工商户没有公章，则必须由负责人签字确认）。营业执照必须有效，经营范围必须与实际业务相匹配。
法人身份证明：法人身份证原件和复印件是必不可少的，复印件必须由法人签字。请注意，您的身份证必须在有效期内。如果它即将到期，您应该在申请前完成替换过程。
银行账户信息：准备与商户名称匹配的银行-公司或公司私人账户信息，如开户许可证或银行卡的副本，以确保账户状态正常，没有冻结或挂失等异常情况，用于交易资金结算。
营业场所证明：如果是实体店，请提供租赁协议或房产证；如果在网上经营，请提供能够证明网上业务合法性的文件，如网店链接、电子商务平台入口证明等，以证明营业地址的真实性。
4、 提交申请并等待审核
在线申请：使用银行官网、第三方支付公司官网或官方应用查找POS机应用门户，按照系统提示填写详细信息，包括商户基本信息（商户名称、经营范围等）、法人信息、银行账户信息等，并上传营业执照、身份证、营业场所证明等电子文件。提交后，请耐心等待审查。您可以通过应用平台的进度查询功能查看审核状态。
线下申请：前往银行分行或第三方支付公司的授权服务分行，向员工表达申请POS机的意向。工作人员将提供纸质申请表，如实填写所有信息，并在现场提交营业执照、身份证等材料的原件和复印件。工作人员将对信息进行初步审查，以确保其完整并以标准化的方式填写，然后提交给上级组织进行进一步审查。审查时间通常为13个工作日，具体持续时间受数据完整性和业务繁忙度等因素的影响。如果在审查过程中发现信息有任何问题，处理机构将通过电话、短信、电子邮件或其他方式联系申请人，要求提供更多或修改后的信息。
5、 合同签订和设备收集
签字：审核通过后，经办机构将向申请人发出签字通知。仔细阅读并签署POS机服务协议，其中包括处理率、结算周期、设备押金（如有）和售后服务等重要条款。如果您有任何疑问，请及时咨询客户服务或经办机构的工作人员，以确保在签署和确认之前充分理解协议条款。
设备领用：签订合同后，如果您选择线下申请，可以直接在授权服务网点领用POS机设备；如果是在线申请，处理机构将通过快递交付设备。收到设备后，检查包装是否完好，设备外观是否损坏，配件是否齐全。设备通常配有用户手册、操作说明和其他材料，必须妥善存放。
6、 安装、调试和培训
安装调试：根据设备用户手册，打开POS机电源，插入数据卡（如果支持）或连接WiFi网络，完成设备初始化设置。某些设备可能需要输入激活码才能激活，通常在成功申请后，处理机构会将激活码发送到申请人的预留手机。激活后，可以进行简单的测试交易，检查设备是否可以正常读取银行卡信息、完成支付操作和打印凭证。
培训：经办机构将安排专业人员为申请人提供操作培训，包括在线视频辅导、线下现场培训或电话指导。培训内容涵盖POS机的基本操作，如刷卡、插卡、二维码采集流程、交易查询、取消交易方式、打印交易凭证等；以及常见问题处理，如设备故障排除、交易异常解决等。通过培训，确保申请人和相关工作人员精通使用POS机进行日常支付交易。
要处理合法的POS机业务，请按照上述步骤操作，并谨慎操作。只有选择合法渠道，准备完整的文件，了解协议条款，我们才能顺利处理并安全高效地使用POS机来协助业务运营。
